Frühlingsputz für Microsoft Outlook®

“Arendi Outlook® Cleanup” bringt Ordnung in Ihre Outlook Datenbank.

Mit dem “Arendi Outlook® Cleanup” können Sie automatisch und schnell alle Telefonnummern in Ihrer Outlook Datenbank formatieren (z.B. mit der internationalen Vorwahl +41). Umnummerierungen – wie kürzlich für die Region Zürich (01 wird zu 044) – können komfortabel durchgeführt werden.

Zusätzlich können doppelte Einträge (Termine, Kontakte, Notizen, Aufgaben) und andere Unschönheiten, die durch die Synchronisation mit anderen Geräten (PDA, Handy, Palm) entstehen, entfernt werden.

Duplikate entfernen

In folgenden Outlook Verzeichnissen kann “Arendi Outlook® Cleanup” Duplikate erkennen und entfernen:

  • Kontakte
  • Termine
  • Notizen
  • Aufgaben

Nummernformatierung

Bei der Nummernformatierung können Sie das gewünschtes Format aus den folgenden Skripts zusammenstellen:

  • International Notation – 004155.. oder 055.. wird zu +4155..
  • Klammern entfernen mit Korrektur – +41(0)55.. wird zu +4155..
  • Kommentare in Kleinbuchstaben umwandeln – 055.. Ferienhaus wird zu 055.. ferienhaus
  • Kommentare entfernen
  • Korrektur der Internationalen Notation – 4155.. wird zu +4155.., +41055.. wird zu +4155..
  • Internationale Notation mit 00 – +4155.. oder 055.. wird zu 004155..
  • Nationale Notation für Nationale Nummern – +4155.. oder 004155.. wird zu 055..
  • Unnötige Zeichen entfernen – (055) / 254\_30-30 wird zu 0552543030
  • Schweizer Formatierung mit Leerzeichen – +41 55 254 30 30
  • Umnummerierung Region Zürich – 01.. wird zu 044..

Weitere Formatierungs-Skripts können gratis vom Arendi-Server heruntergeladen werden.

Download

Hier können Sie die Demoversion vom ‘Arendi Outlook® Cleanup’ gratis herunter laden

Installation

Führen Sie nach dem Download das ‘Setup.exe’ aus.

Registrierung

Kaufen Sie die Lizenz für die Freischaltung des vollen Funktionsumfanges direkt aus der Demoversion heraus.

Systemvoraussetzungen

  • Microsoft® Outlook® 2003, 2007 oder 2010
  • Windows XP® SP2 (32 Bit), Windows Vista® (32 Bit) oder Windows 7® (32 Bit)



Antworten auf die häufigsten Fragen (FAQ)

Wozu brauche ich Outlook Cleanup?

Mit Outlook Cleanup können Sie komfortabel alle Nummern in Ihrer Datenbank gleich formatieren, z.B. mit internationaler Vorwahl +41. Umnummerierungen wie in Zürich (01 in 044) können schnell und einfach gemacht werden.

Zusätzlich werden Sie beim beheben von Problemen beim Synchronisieren mit anderen Datenbanken unterstützt: Fehlende + vor der internationalen Vorwahl oder entstandenen Duplikate können bereinigt werden.

Kann ich die Änderungen von Outlook Cleanup rückgängig machen?

Nein. Outlook Cleanup ändert jedoch an Ihrer Datenbank nichts, bevor Sie dies bei der Vorschau (3. Schritt im Programm) mit Weiter bestätigen. Sie können die Aufräum-Aktionen also ohne Risiko begutachten, bevor sie ausgeführt werden.

Warum findet Outlook Cleanup keine Einträge zum konvertieren/löschen?

Hierfür kann es mehrere Gründe geben.
Ist in Ihrem Betriebssystem die korrekte Ortskennzahl für Ihren Standort eingestellt? Haben Sie im 1. Schritt die Outlook-Ordner ausgewählt, in denen Einträge vorhanden sind? Haben Sie Aktionen im 2. Schritt aktiviert und auch mindestens ein Schema in die Aktiven-Liste übertragen?

Es ist auch möglich, dass die Kriterien in den gewählten Schemata nicht auf Ihre Kontakte zutreffen.

Wie kann ich die Nummern entsprechend meinen Vorstellungen formatieren?

Verwenden Sie vorhandene Schemata, welche Ihre Wünsche erfüllen. Schauen Sie auf der Produkte-Seite im Internet, ob neue Schemata verfügbar sind oder wie Sie selber ein Schema erstellen können.

Weshalb werden nicht alle Duplikate vollständig entfernt?

Hierfür kann es mehrere Gründe geben. Haben Sie im 1. Schritt die Outlook-Ordner ausgewählt, in denen doppelte Einträge vorhanden sind? Sind die vermeintlichen Duplikate allenfalls nicht identisch, z.B. ein Serienelement und ein gleichnamiges und -zeitiges einzelnes Element? Oder ein vermeintlich doppelter Kontakt ist mehreren Kategorien zu geordnet.

Wie kann ich Outlook Cleanup regelmässig und ohne Klicken ausführen?

Verwenden Sie den Silent Mode, indem Sie eine Verknüpfung für Outlook Cleanup erstellen und in der Kommando-Zeile –s hinzufügen (..\OutlookCleanup.exe –s).

Wie kann ich mit verschiedenen Einstellungen auf meinen Outlook-Ordnern arbeiten?

Erstellen Sie individuelle Konfigurations-Dateien indem Sie nach ausführen von Outlook Cleanup die erstellte Datei OutlookCleanup.xml kopieren und umbenennen, z.B. in MyConfiguration.xml. Führen Sie danach das Programm nochmals aus und ändern Sie die Einstellungen entsprechend (Outlook-Ordner und Schemata etc.).

Erstellen Sie dann Verknüpfungen von OutlookCleanup und fügen Sie in der Kommando-Zeile –c MyConfiguration.xml hinzu (..\OutlookCleanup.exe –c MyConfiguration.xml).

Wo kann ich mehr Konvertierungs-Schemata beziehen?

Schauen Sie auf der Produkte-Seite im Internet, ob neue Schemata verfügbar sind. Hier können Sie auch entsprechende Anfragen platzieren.

Wird meine Version von Outlook unterstützt?

Alle unterstützten Versionen, sind weiter oben aufgelistet.

Wird meine Version von Windows unterstützt?

Alle unterstützten Versionen, sind weiter oben aufgelistet.

Ist Ihre Frage beantwortet?

Wenn nicht, wenden Sie Sich für Ihre Frage bitte an outlookcleanup@arendi.ch

 
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Frühlingsputz für Microsoft Outlook®

“Arendi Outlook® Cleanup” bringt Ordnung in Ihre Outlook Datenbank.

Mit dem “Arendi Outlook® Cleanup” können Sie automatisch und schnell alle Telefonnummern in Ihrer Outlook Datenbank formatieren (z.B. mit der internationalen Vorwahl +41). Umnummerierungen – wie kürzlich für die Region Zürich (01 wird zu 044) – können komfortabel durchgeführt werden.

Zusätzlich können doppelte Einträge (Termine, Kontakte, Notizen, Aufgaben) und andere Unschönheiten, die durch die Synchronisation mit anderen Geräten (PDA, Handy, Palm) entstehen, entfernt werden.

Duplikate entfernen

In folgenden Outlook Verzeichnissen kann “Arendi Outlook® Cleanup” Duplikate erkennen und entfernen:

  • Kontakte
  • Termine
  • Notizen
  • Aufgaben

Nummernformatierung

Bei der Nummernformatierung können Sie das gewünschtes Format aus den folgenden Skripts zusammenstellen:

  • International Notation – 004155.. oder 055.. wird zu +4155..
  • Klammern entfernen mit Korrektur – +41(0)55.. wird zu +4155..
  • Kommentare in Kleinbuchstaben umwandeln – 055.. Ferienhaus wird zu 055.. ferienhaus
  • Kommentare entfernen
  • Korrektur der Internationalen Notation – 4155.. wird zu +4155.., +41055.. wird zu +4155..
  • Internationale Notation mit 00 – +4155.. oder 055.. wird zu 004155..
  • Nationale Notation für Nationale Nummern – +4155.. oder 004155.. wird zu 055..
  • Unnötige Zeichen entfernen – (055) / 254\_30-30 wird zu 0552543030
  • Schweizer Formatierung mit Leerzeichen – +41 55 254 30 30
  • Umnummerierung Region Zürich – 01.. wird zu 044..

Weitere Formatierungs-Skripts können gratis vom Arendi-Server heruntergeladen werden.

Download

Hier können Sie die Demoversion vom ‘Arendi Outlook® Cleanup’ gratis herunter laden

Installation

Führen Sie nach dem Download das ‘Setup.exe’ aus.

Registrierung

Kaufen Sie die Lizenz für die Freischaltung des vollen Funktionsumfanges direkt aus der Demoversion heraus.

Systemvoraussetzungen

  • Microsoft® Outlook® 2003, 2007 oder 2010
  • Windows XP® SP2 (32 Bit), Windows Vista® (32 Bit) oder Windows 7® (32 Bit)



Antworten auf die häufigsten Fragen (FAQ)

Wozu brauche ich Outlook Cleanup?

Mit Outlook Cleanup können Sie komfortabel alle Nummern in Ihrer Datenbank gleich formatieren, z.B. mit internationaler Vorwahl +41. Umnummerierungen wie in Zürich (01 in 044) können schnell und einfach gemacht werden.

Zusätzlich werden Sie beim beheben von Problemen beim Synchronisieren mit anderen Datenbanken unterstützt: Fehlende + vor der internationalen Vorwahl oder entstandenen Duplikate können bereinigt werden.

Kann ich die Änderungen von Outlook Cleanup rückgängig machen?

Nein. Outlook Cleanup ändert jedoch an Ihrer Datenbank nichts, bevor Sie dies bei der Vorschau (3. Schritt im Programm) mit Weiter bestätigen. Sie können die Aufräum-Aktionen also ohne Risiko begutachten, bevor sie ausgeführt werden.

Warum findet Outlook Cleanup keine Einträge zum konvertieren/löschen?

Hierfür kann es mehrere Gründe geben.
Ist in Ihrem Betriebssystem die korrekte Ortskennzahl für Ihren Standort eingestellt? Haben Sie im 1. Schritt die Outlook-Ordner ausgewählt, in denen Einträge vorhanden sind? Haben Sie Aktionen im 2. Schritt aktiviert und auch mindestens ein Schema in die Aktiven-Liste übertragen?

Es ist auch möglich, dass die Kriterien in den gewählten Schemata nicht auf Ihre Kontakte zutreffen.

Wie kann ich die Nummern entsprechend meinen Vorstellungen formatieren?

Verwenden Sie vorhandene Schemata, welche Ihre Wünsche erfüllen. Schauen Sie auf der Produkte-Seite im Internet, ob neue Schemata verfügbar sind oder wie Sie selber ein Schema erstellen können.

Weshalb werden nicht alle Duplikate vollständig entfernt?

Hierfür kann es mehrere Gründe geben. Haben Sie im 1. Schritt die Outlook-Ordner ausgewählt, in denen doppelte Einträge vorhanden sind? Sind die vermeintlichen Duplikate allenfalls nicht identisch, z.B. ein Serienelement und ein gleichnamiges und -zeitiges einzelnes Element? Oder ein vermeintlich doppelter Kontakt ist mehreren Kategorien zu geordnet.

Wie kann ich Outlook Cleanup regelmässig und ohne Klicken ausführen?

Verwenden Sie den Silent Mode, indem Sie eine Verknüpfung für Outlook Cleanup erstellen und in der Kommando-Zeile –s hinzufügen (..\OutlookCleanup.exe –s).

Wie kann ich mit verschiedenen Einstellungen auf meinen Outlook-Ordnern arbeiten?

Erstellen Sie individuelle Konfigurations-Dateien indem Sie nach ausführen von Outlook Cleanup die erstellte Datei OutlookCleanup.xml kopieren und umbenennen, z.B. in MyConfiguration.xml. Führen Sie danach das Programm nochmals aus und ändern Sie die Einstellungen entsprechend (Outlook-Ordner und Schemata etc.).

Erstellen Sie dann Verknüpfungen von OutlookCleanup und fügen Sie in der Kommando-Zeile –c MyConfiguration.xml hinzu (..\OutlookCleanup.exe –c MyConfiguration.xml).

Wo kann ich mehr Konvertierungs-Schemata beziehen?

Schauen Sie auf der Produkte-Seite im Internet, ob neue Schemata verfügbar sind. Hier können Sie auch entsprechende Anfragen platzieren.

Wird meine Version von Outlook unterstützt?

Alle unterstützten Versionen, sind weiter oben aufgelistet.

Wird meine Version von Windows unterstützt?

Alle unterstützten Versionen, sind weiter oben aufgelistet.

Ist Ihre Frage beantwortet?

Wenn nicht, wenden Sie Sich für Ihre Frage bitte an outlookcleanup@arendi.ch